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意藍&龍捲風 打造知識管理系統 |
2008/10/30 |
經濟日報 |
滿公司的文件、報表,但要用時就是找不到有用資訊?企業核心 知識總是隨人才離職而出現斷層?總是再回答同樣的問題,浪費 人力?面對這些類似的狀況,龍捲風科技資深產品規劃師錢偉說 ,知識管理系統就是最佳的解決方案,除能快速搜尋有用的資料 ,更能挖掘對企業重要的隱性知識,幫企業掌握核心知識,強化 體質與經營效率。 所謂的隱性知識就是非結構化的資訊,是較不能被表述、書面化 的知識。就像是有些傑出的客服人員,具備很多能讓客戶滿意的 關鍵小技巧,但往往隨著人員離職,這些制勝之道也隨之消失, 形成服務斷層。類似這些不易複製,又是企業經營的重要資產, 若能有系統保存,且能在需要時,能被找到並拿來使用,就能強 化企業體質與競爭力,意藍與龍捲風科技合作開發的知識管理系 統ekm4.5,就是延續這個概念研發的一套軟體系統。 意藍科技產品規劃師林玉婷指出,ekm4.5具備介面友善、系統完 整、搜尋快速三大特性,主要模組有文件中心、專家黃頁、faq 中心、社群中心等。文件中心把顯性知識規律的管理,方便即時 搜尋,搭配知識地圖,自動串聯高度相關的文件,讓使用者在閱 讀文件時,可獲得完整知識;專家黃頁則讓處理問題的人,知道 怎麼找到對的人問問題;faq中心透過推薦設計,把過往問題與 回答作整理,可善用過去經驗;社群中心能把互動機制再擴大, 帶動更廣泛的知識分享,挖掘更多隱性知識,加上龍捲風專長的 企業搜尋引擎功能支援,讓掌握知識的效率大幅提升,創造出絕 佳的知識管理方案。 知識管理系統建置預算部分,以功能較完善的ekm4.5來說,50人 以下的中小型企業導入,只要不到50萬元,如採用功能較簡易的 ts5.0版或是搜文通等系統,建置經費甚至不用花到10萬元,且不 限制使用人數與查詢資料量,都是很價廉物美的知識管理方案。 知識管理系統相關網址:www.eland.com.tworwww.tornado.com.tw 。 【摘錄經濟】 |